Миграция КПК «ФОВ»: с «земли» в «Облакотеку»
Сегодня ИТ-инфраструктура Кредитного потребительского кооператива «Фаленское общество взаимопомощи» (http://kpkfov.ru/) – это современное ИТ решение. Находясь на облачном ресурсе «Облакотеки», кооператив успешно развивается и входит в лидеры кредитной потребительской кооперации Кировской области по кредитному портфелю.
Как было ранее с ИТ рассказывает Председатель правления КПК «ФОВ» Марина Чурина:
«С 2006 года учет в кооперативе ведется на базе 1С. За эти годы база данных 1С «перекочевывала» с одного компьютера, сервера на другой. С Зуевским филиалом обменивались данными по выгрузке в конце рабочего дня. Неудобства были, с ними мирились до поры до времени.
Безопасность данных – важный вопрос, требующий значительных ресурсов, всегда актуальный руководителю. К нам в офис в течение дня приходит много людей. Соответственно применялись повышенные требования физического доступа к серверу 1С.
Не было онлайн-данных от дополнительного офиса в г.Зуевка. Бухгалтеру необходимо было делать обмен (синхронизацию) с филиалом.
Я была ограничена в доступе к программе 1С. Чтобы построить управленческий отчет, необходимо было делать это в рабочее время и в офисе. Как руководитель думаю о кооперативе постоянно: и дома и на работе, а получать аналитику могла только в офисе.
Затраты на модернизацию компьютерной техники, на которой крутилась 1С, были постоянными. За годы развития кооператива мы не раз увеличивали мощности «железа», также были и поломки, следовательно, незапланированные денежные затраты. Простои сказывались на репутации. Пайщик приходит – а мы не можем принять платежи, оформить сбережения.
Развитие кооператива привело меня к решению навести порядок в ИТ ресурсах компании. Об «облачных» сервисах я слышала не раз. И в 2014 году обратилась в компанию «ИТ Сервис» г.Киров …»
В 2014 году руководство КПК ФОВ выбрало нашу компанию в качестве поставщика комплексных ИТ услуг. Для кредитных потребительских кооперативов мы использовали свое комплексное предложение. Модуль облачной технологии использует ресурсы компании «Облакотека».
При подготовке переноса инфраструктуры кооператива в «облако» был проработан вопрос с проводным оператором связи о повышении отказоустойчивости канала и регламенте реагирования. Резервным каналом в филиалах стали 3G модемы от сотовых операторов с тарифом в 170 рубмес. На границе с интернет поставили аппаратную защиту.
В «Облакотеке» на тарифе HIT3 (2200 рубмес) развернули виртуальную инфраструктуру кооператива:
1. Сервер безопасности (Gateway Server) – межсетевой экран и маршрутизатор – 1 CPU, 1 GB RAM, 10GB HDD.
2.Сервер терминальный и приложений (1С, APP) – 2CPU, 2GB RAM, 140GB HDD
3. Позднее добавили 2Gb RAM – 1060 рубмес.
КПК «ФОВ» докупил необходимые клиентские лицензии 1С. В выходной день у кооператива мы перенесли базу данных 1С и ИТ-ресурсы на платформу «Облакотеки». Пользователи сразу отметили увеличение быстродействия 1С. А после года использования «облака» не могут вспомнить, когда у них 1С не работала.
Руководству КПК настроили удаленные подключения с мобильных устройств (windows, ios, android). Далее запустили корпоративный портал. С кооперативом успешно сотрудничаем, совместно изучаем бизнес-процессы компании, автоматизируем, внося вклад в развитие кредитной кооперации в районах области.
О ситуации на апрель 2015 года рассказывает исполнительный директор КПК «ФОВ» Наталья Баталова:
«Я пришла в кооператив, когда «ИТ Сервис» уже обслуживал нас, по всем ИТ вопросам у нас единый центр ответственности. ИТ – это нераздельная часть любой компании, а преимущества «облачной» технологии для меня очевидны:
- Мобильность – безопасный доступ к 1С с любого устройства с постоянным IP адресом. Минимальные затраты на ИТ при открытии филиала.
- Доступность данных 1С в течение 24 часов 365 дней в году. Нет зависаний и поломок.
- Онлайн-данные. База данных единая - все данные по филиалам я вижу онлайн.
- Безопасность базы данных. База не доступна для случайного намеренного удаления, воровства.
- Отсутствие внеплановых затрат на модернизацию, ремонт сервера. Курс валюты подскочил – разница серверного железа и абонплаты «Облакотеки (http://oblakoteka.ru/services/virtualit/tarifyi/) значительно ощущается, затраты по «облаку» для меня минимальны.
Если можно, то скажу еще и комплимент в сторону Вас («ИТ-Сервис»- прим. редактора): модуль «Объединенные коммуникации» Вашего комплексного решения - это просто находка для любой компании. Сейчас тестируется автоматическая публикация необходимых мне отчетов из 1С сразу на корпоративный портал. Т.е. через портал я ставлю задачи сотрудникам, веду переписку с контрагентами, вкурсе всех новостей кооператива и плюс - получаю сводки по деятельности кооператива, не открывая базу данных 1С.»
