Доступные документы
Всем привычна схема, когда сотрудники работают с документами,
размещенными на файловом сервере внутри сети. Она надежна, привычна, удобна. Но, что делать
в случае, если сотрудник находится вне офиса, а ему срочно нужен какой-то документ? В таком
случае обычно приходится звонить коллеге в офис, долго «на пальцах» объяснять какой именно
файл вам нужен, и просить его срочно прислать вам на почту. Затем терять время в ожидании
долгожданного письма, перезванивать с вопросами: «Ну, скоро?!» Знакомая ситуация?
Усложним кейс. Допустим вам, находясь вне офиса, нужно поработать с каким-то специфичным ПО,
которое установлено на вашем рабочем компьютере. Что делать?
Именно в этих случаях будет полезно наше решение «Доступные документы». Благодаря нему
любой сотрудник компании сможет получить доступ к нужному документу или рабочему
компьютеру самостоятельно через специальный сайт. При этом ваши файлы могут находиться как
на ваших файловых серверах, так и в облаке. Возможно использование гибридных схем. Для
внедрения не требуется никаких изменений на файловом сервере. Решение довольно просто
масштабируется. Объем хранимых файлов, их типы и размер практически ничем не ограничены.
Для доступа к порталу сотрудниками используются те же реквизиты доступа, что и для подключения
к ресурсам компании внутри сети, передаваемые данные защищены SSL шифрованием, что
исключает их перехват.